В целях исполнения требований Федерального закона от 28 декабря 2009 г. № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» (в ред. от 3 июля 2016 г.) (далее – «Закон о торговле») ООО «МЕГА-А» (далее – «Поставщик») размещает порядок заключения с ним в качестве поставщика договоров поставки продовольственных товаров (далее – «Договор поставки») с хозяйствующими субъектами, осуществляющими торговую деятельность посредством организации торговой сети (далее – «Контрагент», «Торговая сеть») в качестве покупателей.
В соответствии с Законом о торговле Торговой сетью признается совокупность двух и более торговых объектов, которые принадлежат на законном основании хозяйствующему субъекту или нескольким хозяйствующим субъектам, входящим в одну группу лиц в соответствии с Федеральным законом от 26 июля 2006 г. № 135-ФЗ «О защите конкуренции», или совокупность двух и более торговых объектов, которые используются под единым коммерческим обозначением или иным средством индивидуализации.Представленные далее сведения носят исключительно информационный характер и ни при каких условиях не будут являться публичной офертой, определяемой положениями части 2 статьи 437 Гражданского кодекса РФ.
1.1. При выборе Контрагентов оценивается правовое положение, платежеспособность и финансовая устойчивость Контрагента, а также оценивается благонадежность Контрагента и иные показатели, а именно:
а) Для реализации коммерческих целей Договоров поставки Контрагент должен соответствовать следующим требованиям:
- у Контрагента есть центральный офис, как единое место управления торговыми объектами, ведения переговоров и принятия решений;
- у Контрагента имеется единый расчетный счет для взаиморасчетов с Поставщиком;
- платежеспособность и финансовая устойчивость, обеспечивающая возможность исполнения своих обязательств по оплате товара, под которой понимается отсутствие задолженностей по уплате обязательных платежей, отсутствие признаков банкротства, наличие на момент обращения с заявкой о заключении Договора поставки и возможность регулярного пополнения оборотных средств, позволяющих в срок оплачивать прогнозируемые к поставке объемы товаров, отсутствие иных признаков финансовой нестабильности;
- Возможность согласования графика размещения заказов и поставки (дата и время разгрузки транспорта);
- Возможность согласования времени на разгрузку/приемку - не более 3 часов;
- Обеспечение возврата деревянных поддонов/паллет/оборотной тары.
- Безупречная репутация в соблюдении антикоррупционного законодательства Российской Федерации и отсутствие фактов существенного или многократного нарушения законодательства;
- Наличие внутренних процедур и технических средств для защиты конфиденциальной информации;
- Наличие EDI – электронной системы обмена данными по заказам и поставкам.
б) Контрагент должен быть благонадежным. Благонадежность Контрагента заключается в следующем:
- Контрагент не находится в стадии ликвидации, отсутствует решение арбитражного суда о начале любой процедуры банкротства (наблюдение, финансовое оздоровление, внешнее управление, конкурсное производство);
- Деятельность Контрагента не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях;
- Контрагент имеет право заниматься продажей (реализацией) товаров на территории присутствия Поставщика;
- Отсутствуют факты неисполнения или систематического ненадлежащего исполнения Контрагентом принятых на себя обязательств перед Поставщиком, партнерами Поставщика или другими участниками гражданского оборота;
- Отсутствует информация о систематическом неисполнении Контрагентом требований налогового, антимонопольного, таможенного и иного законодательства;
- Контрагент отсутствует в реестрах недобросовестных поставщиков, которые ведутся в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ и Федеральным законом № 223-ФЗ.
- Для проверки благонадежности используются общедоступные источники (вебсайт Федеральной налоговой службы (раздел «Проверь своего контрагента»), Контрфокус, вебсайты арбитражных судов, банк данных исполнительных производств ФССП, вебсайт ФАС России и другие источники). При необходимости могут потребоваться дополнительные документы от Контрагента, подтверждающие его благонадежность, если недостаточно информации для проведения проверки из общедоступных источников.
1.2. Для заключения с Поставщиком Договора поставки потенциальному Контрагенту необходимо предоставить следующие документы:
а) Общий перечень документов для прохождения одобрения контрагента:
1. Бухгалтерская отчетность (на 31.12.15 и на последнюю отчетную дату- 30.09.2016 г.).
1.1. Бухгалтерский баланс;
1.2. Отчет о финансовых результатах;
1.3. Отчет об изменении капитала;
1.4. Отчет о движении денежных средств;
1.5. Приложение к бухгалтерскому балансу;
2. Устав с последними изменениями;
3. Свидетельство о регистрации (ОГРН);
4. Свидетельство о постановке на учет в налоговой;
5. Выписка из ЕГРЮЛ (дата формирования – не ранее декабря 2016 г.) можно взять с официального сайта ИФНС по адресу: https://egrul.nalog.ru/ , заверить подписью директора и печатью ООО;
6. Приказ о назначении директора;
7. Справка о структуре и участниках в руководящих органах (заполняется на учредителей);
8. Справка об отсутствии претензий со стороны налоговых органов (Справку можно получить с официального сайта ИФНС по адресу: https://service.nalog.ru/zd.do; и оформить в виде документа, с подписью директора и печатью ООО);
9. Справка об участии в судебных процессах (официальное письмо в свободной форме с исх. номером, датой, подписанное директором с печатью ООО (нужна информация за последние три года по претензиям третьих лиц (кто истец, сумма претензий);
10. Согласие на обработку персональных данных.
б) Документы заведения контрагента и заключения договора поставки:
1. Для контрагента - юридического лица:
- Карточка с основными реквизитами контрагента (кроме контрагентов-
физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями).
- Внешний вид карточки может отличаться от указанного в типовых формах при сохранении в ней содержательной части в полном объёме;
- Копия устава в действующей редакции со всеми изменениями (при наличии таковых) с отметкой о регистрации в налоговом органе. Допускается предоставление заверенной контрагентом выписки из устава или заверенных им страниц устава, содержащих информацию о местонахождении, учредителях, порядке избрания и полномочиях единоличного исполнительного органа и иных органов управления контрагента (далее - «руководителя»);
- Копия решения уполномоченного органа об избрании руководителя;
- Копии документов, содержащих решение о создании контрагента (решение, учредительный договор и т.п.), если не представлены иные документы, подтверждающие полномочия руководителя контрагента;
- Копия доверенности на право подписания Договора (изменений, приложений и т.п.) в случае, если документы подписываются не руководителем контрагента;
- Копия свидетельства о государственной регистрации контрагента;
- Копия свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе;
- Копии лицензий (сертификатов) на осуществление деятельности, подлежащей лицензированию (сертификации) либо свидетельства о вступлении в СРО (если их наличие требуются в соответствии с условиями Договора);
- Выписка (либо ее копия) из ЕГРЮЛ, выданная не позднее 30 дней до даты предоставления в Общество;
- Копия документа о нахождении на специальном налоговом режиме в случае, если юридическое лицо является получателем средств Общества и не находится на общем режиме налогообложения;
- Копия баланса (налоговой декларации) контрагента на последнюю отчетную дату с отметкой налогового органа (почтовой квитанцией об отправке) либо оригинал справки о балансовой стоимости активов контрагента на последнюю отчетную дату, подписанной руководителем и главным бухгалтером контрагента и скрепленной оттиском его печати.
- Согласие на обработку персональных данных.
2. Для контрагента - индивидуального предпринимателя (ИП):
- Карточка с основными реквизитами контрагента (кроме контрагентов-
физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями)
- Внешний вид карточки может отличаться от указанного в типовых формах при сохранении в ней содержательной части в полном объёме;
- Копия паспорта (всех страниц);
- Копия свидетельства о государственной регистрации;
- Копия свидетельства/ уведомления о постановке на учет в налоговом органе;
- Копии лицензий (сертификатов) на осуществление деятельности, подлежащей лицензированию (сертификации) либо свидетельства о вступлении в СРО (если их наличие требуется в соответствии с условиями Договора);
- Выписка из ЕГРИП (либо ее копия), выданная не позднее, чем за 30 дней до даты предоставления в Общество;
- Копия документа о нахождении на специальном налоговом режиме в случае, если индивидуальный предприниматель является получателем средств Общества и не находится на общем режиме налогообложения;
- Согласие на обработку персональных данных
Договор поставки заключается при условии согласования между Контрагентом и Поставщиком следующих существенных условий:
2.1. Наименование, номенклатура (ассортимент) и количество подлежащих поставке товаров.
Конкретный перечень подлежащих поставке товаров, а также их количество, согласовывается сторонами в Договоре поставки или в установленном им порядке.
2.2. Срок поставки товаров.
Срок поставки товаров согласовывается сторонами в Договоре поставки и/или подаваемых в рамках него заказов в зависимости от конкретных условий доставки товара, удаленности Контрагента, остаточного срока годности товаров и иных подобных факторов.
2.3. Порядок и срок оплаты товаров:
Контрагент производит оплату товаров банковским переводом на счет Поставщика, указанный в Договоре поставки. Согласно п7. Ст.9 Закона о торговле, Товар подлежит оплате в срок:
1. Продовольственные товары, на которые срок годности установлен менее десяти дней - в срок не позднее 8 (восемь) рабочих дней со дня фактического получения таких товаров Покупателем;
2. Продовольственные товары, на которые срок годности установлен от десяти до тридцати дней, - в срок не позднее 25 (двадцать пять) календарных дней со дня фактического получения таких товаров Покупателем;
3. Продовольственные товары, на которые срок годности установлен свыше тридцати дней, а также алкогольная продукция, произведенная на территории Российской Федерации, - в срок не позднее 40 (сорок) календарных дней со дня фактического получения таких товаров Покупателем;
2.4. Скидки по договору поставки. Условия предоставления.
Скидки сетевым клиентам предоставляются на основании матрицы предоставления скидок.
а) Категория товаров Кола-Кола:
|
МАТРИЦА предоставления скидок. |
|||||||
|
SKU |
Оборот |
Количество ТТ |
Регион/Спец логистика |
||||
|
15 |
1% |
От 500 -1000 тыс. рублей |
1% |
2-5 ТТ |
3% |
Штучные поставки |
-1% |
|
20 |
2% |
1000-5000 тыс. рублей |
2% |
6-10 ТТ |
5% |
|
|
|
30 |
3% |
Более 5000 тыс. рублей |
3% |
11 и более |
7% |
|
|
|
35 |
4% |
|
|
|
|
|
|
|
40 |
5% |
|
|
|
|
|
|
|
45 |
6% |
|
|
|
|
|
|
|
50 |
7% |
|
|
|
|
|
|
|
55 |
8% |
|
|
|
|
|
|
|
60 |
9% |
|
|
|
|
|
|
|
65 |
10% |
|
|
|
|
|
|
|
70 |
11% |
|
|
|
|
|
|
|
75 |
12% |
|
|
|
|
|
|
|
80 |
13% |
|
|
|
|
|
|
|
МАТРИЦА предоставления скидок. |
|
|
SKU |
|
|
от 5 до 9(по 0,1% за каждое SKU) |
0,1%-0,5% |
|
от 10 до 20(по 0,1% за каждое SKU) |
0,6%-1,6% |
|
от 21 до 30(по 0,1% за каждое SKU) |
1,7%-2,5% |
|
от 31 до 40(по 0,1% за каждое SKU) |
2,6%-3,5% |
|
от 41 до 48(по 0,1% за каждое SKU) |
3,7%-4,4% |
|
От 49 и выше |
4,70% |
|
Оборот |
|
|
500 000-1 000 000 Рублей с НДС |
1% |
|
1 000 001-5 000 000 Рублей с НДС |
2% |
|
5 000 001-60 000 000 Рублей с НДС |
3% |
|
Регион/Спец логистика |
|
|
Доставка в 1 ТТ от 200 000 р. с НДС в месяц (+0,32% за каждую ТТ)_оптовые поставки |
0,32% |
|
Спец логистика (-0,1% за каждую ТТ)_штучные поставки |
-0,1% |
|
Количество ТТ |
|
|
0-10 ТТ |
0,5% |
|
11-30 ТТ |
1% |
|
31 и более |
1,5% |
2.5. Предоставление ретро бонуса.
В целях стимулирования объема продаж, по итогам отчетного периода Компания вправе предоставить Покупателю вознаграждение в размере не более 5% от стоимости поставленных Покупателю в отчетном периоде Товаров без учета НДС (за минусом стоимости Товаров, возвращенных Покупателем), поставленных по договору поставки, и без учета суммы акциза в отношении подакцизных продовольственных товаров. Минимальный объем, который необходим для предоставления ретро бонуса оговаривается отдельно и указан в соглашении к договору поставки. (ссылка на договор).
2.6. Проведение торговых программ (акций).
В целях стимулирования объема продаж и создания привлекательной цены для конечного покупателя по согласованию с Поставщиком Компания может проводить торговые программы в торговых точках сетевых клиентов.
Для реализации торговой программы необходимо заключить Соглашение о скидке к договору поставки, в котором будут указаны условия торговой программы.
2.7. Порядок поставки и приемки товаров.
Поставка товара осуществляется Поставщиком на основании заказов, направляемых по форме, согласованной сторонами Договора поставки. Способ направления заказов подлежит согласованию сторонами Договора поставки.
Приемка товаров по количеству, ассортименту и качеству производится Контрагентом в момент получения товара от Поставщика в соответствии с порядком, согласованным сторонами в Договоре поставки.
Стороны могут определить в качестве существенных иные условия Договора поставки в соответствии с п. 1 ст. 432 ГК РФ.
3.1. Качество Товара должно соответствовать техническим регламентам, государственным стандартам (ГОСТ), техническим условиям (ТУ) и иным требованиям, действующим в отношении данного вида товара, обеспечивать безопасность жизни, здоровья потребителей, отвечать требованиям действующего законодательства РФ, предъявляемым к данному виду товара. По требованию Покупателя, Поставщик обязан предоставлять Покупателю, заверенные подписью руководителя и печатью организации декларации соответствия и/или иные документы, подтверждающие качество товара и его соответствие требованиям законодательства РФ.
3.2. Товар должен быть маркирован и содержать информацию в соответствии с требованиями нормативных актов в области стандартизации, сертификации, защиты прав потребителей, иного специального законодательства РФ о качестве продукции, а также сопровождаться документами, предусмотренными законодательством РФ для реализации товара, в том числе, подтверждающими качество товара (сертификаты соответствия, гигиенические сертификаты, приложения к ТТН, справки ГТД, удостоверения качества, ветеринарные сопроводительные документы, декларации и т.п.).
3.3. Поставщик гарантирует, что поставленный товар будет соответствовать требованиям установленным настоящим Договором в течение срока годности (срока реализации).